自CIEC与中南大学国际交流处签定合作的委托托管协议的一周之后，CIEC首先打进资金80万元，开始按协议的约定陆续的支付原公司拖欠的学生的中介费款。按着CIEC在国外和国内托管公司的一般管理模式，大都要对新接手的托管企业进行四到六个月的整顿重组的时间。在CIEC的投资到位之后，CIEC开始对原公司的进行了整顿，并且原公司各种情况进行了摸底调查，随着对原公司内部情况了解工作的不断深入，使得原公司存在的问题不断暴露出来。首先是欠款的数额大大超过了双方协议约定的140万元以上，说明当初中南大学外事处报给CIEC原公司的欠款数额虚假不真实。二是有很多家长和学生反映现在原公司的老总和个别部门仍然旧病复发，不经过公司财务私自收学生的中介费，不上交到公司财务，私自使用私刻的公章。对于出现的这种情况，新公司董事会成员和领导班子一致认为原公司有关人员的这种行为已经触犯了法律，新公司（为了区别中南大留学公司的不同经营时段，将CIEC托管后的中南大留学公司以下简称为新公司）成立了公司内部的整顿领导小组，发起了内部自我整顿。开始着手清理整顿原公司内部的财务账目。并开始对原公司老总和原公司德国部的部长赵亚斌存在的私自做黑单收费和私自刻章的违规犯法行为，向公检法的有关部门报了案。但因为原公司老总本人和其身边的人知道之后，做了很多反面的工作，一时又不能立案。CIEC总部董事局便在2003年的8月初，向湖南省政府发了请求对中南大出国留学公司中违法违纪的人员绳之以法的国际公函。目的是希望湖南省政府的领导能够重视此事，能敦促省、市公检法部门尽快处理中南大原留学公司的老总和原德国部的负责人赵亚斌的问题。可事与愿违，CIEC总部把解决湖南中南大出国留学公司内部整顿的问题，寄托在给省政府的几份公函上的想法太简单了，湖南省领导知道了此事，省长于2003年的9月20日在CIEC总部的国际公函上做了批文，但这份批文没有批到湖南省、市的公检法部门，却只是批向了省教育厅，要求省教育厅认真查处此事。当天省教育厅就下发了让中南大出国留学公司停业整顿三个月的文件，这就是中南大留学公司为什么会被突然要求停业整顿的真实由来， CIEC这时已投入资金100多万元来支付原公司的拖欠款，而现在公司被省教育厅明文要求停业整顿，已不再是由CIEC发起的内部自我整顿了，这时的公司内人心浮动，面对这样的现状，公司该如何办？
　　CIEC果断做出决议，把公司的内部自我整顿马上转变为按省教育厅的要求停业整顿，要求新公司充分的利用这段时间努力做好公司的整顿工作。争取省教育厅外事处能够按文件的要求来新公司检查指导我们公司的整顿工作，争取把原公司存在的问题都查清理顺，早日能够使CIEC新组建的新的中南大出国留学公司正常开门营业。因为中南大留学公司出现的问题都是由原公司时期造成， 所以CIEC新组建后的中南大留学公司，积极按省教育厅外事处所发文件精神的要求，认真继续进行了公司的清理整顿工作，CIEC积极的进行清理和退还原公司拖欠的欠款，这就是中南大出国留学公司停业整顿的由来，可是正是这个说是三个月的停业整顿，却使CIEC怎么也没有想到的是，由此开始了CIEC托管的中南大出国留学公司长达4年之久的停业整顿，而且现在仍然是无限期的长长的停业整顿的历程。中南大留学公司从此之后就再也没有能恢复正常营业，而且不久之后又被中南大学背着CIEC向湖南长沙市工商局发文申报注销了公司，使得CIEC托管的中南大留学公司再也无法营业了。CIEC在湖南中南大学遭遇了中国版的“滑铁卢”。