自2003年5月23日起，根据CIEC与代表中南大学的国际交流合作处（以下简称外事处）所签属的委托托管合作协议的约定，负责托管中南大出国留学公司，虽然至今已有4年的时间了，但是由CIEC托管后的中南大留学公司真正开展正常营业只是开始的二个多月的时间，然后就一直被关门整顿至今，就再也没有能够恢复营业，而且现在又被中南大学向省教育厅申请发文注销了这个已委托CIEC托管的中南大留学公司。在此期间，虽然有CIEC派驻公司的代表，以及CIEC总局所派的其它董事会的人员，也先后几次与学校交换过对托管中南大出国留学公司事宜的意见，但是中南大学校方，始终都没有能够按双方协议约定和交换意见后双方统一的意见兑现和落实。为此，CIEC认为有必要，将CIEC如何被“约请”托管中南大出国留学公司的诸多问题和有关情况，向中南大学的各级领导和尊敬的老师、同学们做以简略介绍。首先请看原于合作之初始的双方代表签订的备忘录（即2003年4月17日中南大学代表杨栋梁处长与CIEC代表签字的备忘录协议）。